10 conseils simples pour utiliser efficacement votre agenda quotidien afin de maximiser la productivité

Soyons honnêtes : nous sommes tous coupables de prendre des résolutions du Nouvel An en janvier et certaines d'entre elles ne décollent jamais vraiment. La nouvelle consolante , cependant, est que nous ne sommes pas seuls et qu'il est normal de perdre la motivation.

Le temps peut être un moyen assez compliqué à gérer, et au fil des années, j'ai appris que les planificateurs sont d'excellents outils pour organiser ma vie. L'astuce, cependant, consiste à trouver les moyens les plus efficaces de le maximiser. Voici 10 façons de maximiser votre planificateur personnel et d'augmenter votre productivité.

1) Notez tout ce qui vous semble important. TOUT.

Avez-vous déjà eu ce sentiment tenace de savoir que vous avez oublié quelque chose, mais que vous n'arrivez pas à mettre le doigt sur ce que c'est ? Il y a de fortes chances que ce soit quelque chose d'important, et les avoir écrits comme rappels peut aider à réduire ces épisodes anxiogènes.

Petite astuce : il existe de nombreux types de planificateurs, il est préférable d'affiner vos options et de choisir celui qui vous convient . Par exemple, les journaux à puces sont les meilleurs pour les minimalistes pratiques, tandis que les journaux vierges sont parfaits pour ceux qui ont l'habitude de dessiner dans leurs agendas.

2) Réservez un moment chaque soir pour dresser une liste de choses à faire

Il suffit de 10 à 15 minutes, idéalement, avant le coucher , pour réfléchir et planifier le lendemain. Lorsque vous planifiez pour le mois ou la semaine à venir, vous devriez envisager d'allouer plus de temps à la planification - les quelques minutes supplémentaires sont un investissement valable.

Astuce : Investir dans des stylos de différentes couleurs à des fins et rappels variés peut être visuellement agréable à l'œil.

3) Faites une liste de tâches mensuelle

Maintenant que nous avons planifié la journée, qu'en est-il du mois à venir ? Le fait de tracer des dates importantes (anniversaires, anniversaires, fêtes, soirées de rendez-vous, réunions ou temps « moi seul ») peut vous aider à visualiser plus distinctement ce qui vous attend.

Conseil rapide : Lors de la planification, ne soyez pas trop ambitieux. Faites des pas de bébé et pardonnez-vous quand vous faites une erreur de temps en temps.

4) Prioriser les tâches de la semaine

Avec la liste des tâches du mois, il devrait être évident de savoir ce qui doit être fait dans la semaine. Mettez en surbrillance les cinq tâches les plus importantes de la semaine , puis planifiez les jours en fonction de la concentration.

Astuce : vous trouverez des post-its extrêmement utiles à cet égard. Notez vos pensées qui passent et notez-les plus tard dans votre agenda.

5) Ajoutez une section pour suivre vos objectifs.

N'oubliez pas que vous avez vos résolutions du Nouvel An sur lesquelles travailler ! Consacrez de l'espace dans votre agenda chaque jour pour inclure du temps pour vos objectifs et incluez une section à l'arrière de votre agenda pour suivre vos progrès. Ceux-ci peuvent inclure des jalons ou un tracker « Ne pas briser la chaîne » .

6) Improvisez et donnez vie à des pages redondantes !

Pour la plupart d'entre nous, les pages de contact sont désormais obsolètes. Il existe de nombreuses façons créatives de "pirater" l'espace supplémentaire. Les transformer en planificateurs de repas, en journaux à puces ou en boosters de motivation peut maximiser l'utilité de votre planificateur. Si vous ne savez pas quoi faire, voici plus de 130 idées pour vous inspirer.

L'une des meilleures utilisations de ces pages est un « brain dump » . Pour ceux qui ont trop de pensées qui leur passent par la tête, saisir ces pensées fugaces a toujours été un défi. Les décharges cérébrales peuvent aller d'observations et d'idées aléatoires du moment à des griffonnages rapides et des cartes mentales. Vous pouvez désencombrer votre esprit pour le moment et avoir quelque chose à quoi vous référer plus tard dans la journée.  

Conseil rapide : si vous aimez les applications d'astrologie et de spiritualité, vous avez peut-être entendu parler de l'application "Co-Star". Cela vaut également la peine d'écrire quelques idées intéressantes de la notification dans votre livre !

7) La langue compte ! Formulez les choses positivement

Le langage peut avoir un impact énorme sur la façon dont nous interprétons les choses et l'art d'utiliser un langage manipulateur peut être un outil pour tromper votre cerveau. Cas concret : entre l'expression « notes de réunion » et « faire des notes de réunion », cette dernière a un verbe qui incite à plus d'action et d'immédiateté. Dans un autre cas, entre "faire des notes de réunion" et "compiler des notes de réunion", ce dernier est plus précis et vous donne une idée plus claire de ce qui doit être fait.

8) N'essayez pas de le remplir complètement

Les espaces vides de votre agenda n'ont pas besoin d'être remplis - une certaine accalmie peut également être bénéfique. Profitez de ce temps pour travailler sur vos loisirs secondaires ou pour vous détendre et réfléchir à la journée.

9) Accessoirisez votre agenda

Nous sommes tous passés par là : Essayer de garder soigneusement toutes les cartes de visite après l'événement de réseautage. Je me suis rendu compte qu'en ajoutant une pochette collante à votre journal, j'ai trouvé une solution ingénieuse (mais temporaire) pour les ranger aussi ! Il existe de nombreuses autres façons d'accessoires, vous venez de faire vous-même!

Astuce : plastifiez les pages fréquemment utilisées et cela peut aider à préserver leur durée de conservation !

10) Ne jetez pas les agendas usagés - utilisez-les comme archives de votre vie

Si vous utilisez votre agenda de manière efficace, ils peuvent servir de bibliothèques de vos pensées et de vos sentiments pour l'année. Feuilleter les vieilles pages des planificateurs d'antan s'apparente à une promenade dans le passé. Je suis sûr que vous vous rendriez compte à quel point vous avez grandi et c'est quelque chose qui mérite d'être célébré.

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L'utilisation d'un planificateur peut sembler une pratique démodée, mais il y a des tonnes d'avantages à en tirer. La gestion du temps, l'augmentation de la productivité et l'ajout de sens à votre vie en atteignant des objectifs ne sont que quelques-unes des nombreuses améliorations que l'utilisation efficace d'un planificateur peut apporter.

Par Lua Ker Hian