Le secret de la gestion du temps
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi certaines personnes peuvent travailler plus efficacement que vous ?
Une erreur courante consiste à penser que l'efficacité = zéro distraction. Cependant, le secret pour terminer les tâches à temps réside dans la capacité de les hiérarchiser dans un certain ordre. Plus souvent qu'autrement, nous sommes enclins à essayer de battre l'horloge en travaillant plus vite et en ne travaillant pas sur ce qui est important et ce qui doit être fait dans la journée. Au lieu de cela, essayez d'identifier la bonne tâche sur laquelle travailler en les classant. Créer une routine positive pour prendre des décisions conscientes sur la façon dont vous passez votre temps est la véritable solution pour une gestion efficace du temps. En August Berg, notre fondateur l'appelle Timefulness .
Classer les tâches est aussi simple qu'ABC et D (lisez la suite) ! Selon le principe d'Eisenhower, toutes les activités peuvent être divisées en quatre catégories distinctes en fonction de leur importance et de leur urgence. Une fois que nous aurons classé toutes les tâches selon ces deux critères, nous saurions quoi faire en premier, quoi déléguer et quoi éliminer.
Tâches A
Les tâches A sont les plus urgentes et les plus importantes. Ce sont les choses qui seront en haut de la liste des choses à faire. L'exécution de toutes les tâches de cette catégorie le plus rapidement possible devrait être de la plus haute priorité. Cependant, au milieu de l'exécution des tâches le plus rapidement possible, il ne faut jamais nier l'importance de les faire correctement et efficacement.
Tâches B
Les tâches B sont les plus importantes qui doivent être accomplies mais pas dans un délai urgent. L'une des erreurs les plus courantes dans la gestion du temps est que les gens ont tendance à ignorer les tâches B et à effectuer les tâches C à la place. Ce qui est crucial ici, c'est d'accomplir les tâches importantes avant les tâches urgentes. Il ne sert à rien de terminer une tâche la moins importante en premier car le résultat n'aura pas autant d'importance que les plus importantes. Ces choses ne sont peut-être pas urgentes, mais elles sont essentielles. Ainsi, il est nécessaire de planifier à l'avance et de les mettre également dans le calendrier.
Tâches C
Les tâches C ne sont pas importantes mais urgentes. Cela peut inclure des choses comme envoyer des e-mails, organiser des rendez-vous ou passer un appel. Celles-ci sont toutes également importantes dans une certaine mesure, mais la tâche B a toujours la priorité sur la tâche C. Si nous considérons les effets à long terme de la tâche B, il devient rapidement évident qu'ils ont une valeur beaucoup plus élevée pour vos objectifs actuels dans la vie. Réduire le nombre de tâches dans cette catégorie laissera plus de temps pour les choses importantes. Si nous ne pouvons pas les réduire, assurez-vous de déléguer autant de ces tâches que possible à d'autres personnes.
Tâches D
Les tâches D consistent en des activités qui ne sont ni importantes ni urgentes. Ces tâches ont peu de valeur dans notre vie actuelle et doivent être évitées. Cependant, cela ne signifie pas que ces tâches ne seront jamais terminées. Il n'est tout simplement pas nécessaire à ce stade de faire un effort supplémentaire pour cela.
"Si vous ne contrôlez PAS votre temps, vous ne contrôlez PAS vos résultats"
-Brian Moran
La clé de la gestion du temps est de voir la valeur de chaque instant. Cela commence par des habitudes simples que chacun d'entre nous peut adapter à nos vies trépidantes. Une bonne gestion du temps nous permettra d'accomplir plus en moins de temps, nous permettant de profiter pleinement d'autres opportunités. Outre les bonnes habitudes, vous pouvez également adopter certains outils pour vous aider à augmenter votre productivité, par exemple, un planificateur qui vous rappelle et classe votre tâche, une montre à la mode pour vous aider à chronométrer vos progrès ou peut-être même une balle anti-stress pour vous soulager rapidement. . Contrôlez votre temps, contrôlez vos résultats.