10 semplici consigli per utilizzare efficacemente la tua agenda giornaliera per massimizzare la produttività

Siamo onesti: siamo tutti colpevoli di prendere buoni propositi per il nuovo anno a gennaio e alcuni di loro non decollano mai davvero. La notizia consolante , però, è che non siamo soli e va bene perdere la motivazione.

Il tempo può essere un mezzo piuttosto complicato da gestire e, nel corso degli anni, ho imparato che i pianificatori sono ottimi strumenti per organizzare la mia vita. Il trucco, però, sta nel trovare i modi più efficienti per massimizzarlo. Ecco 10 modi per massimizzare il tuo pianificatore personale e aumentare la tua produttività.

1) Scrivi tutto ciò che ritieni importante. QUALUNQUE COSA.

Hai mai avuto quella fastidiosa sensazione di sapere di aver dimenticato qualcosa, ma non riesci a capire esattamente cosa sia? È probabile che sia qualcosa di importante e averli scritti come promemoria può aiutare a ridurre quegli episodi che inducono ansia.

Suggerimento rapido: ci sono molti diversi tipi di pianificatori là fuori, è meglio restringere le opzioni e scegliere quello giusto per te . Ad esempio, i diari proiettili sono i migliori per i minimalisti pratici, mentre i diari vuoti sono ottimi per coloro che hanno l'abitudine di disegnare nei loro pianificatori.

2) Metti da parte un momento ogni notte per tracciare un elenco di cose da fare

Tutto ciò di cui hai bisogno sono dai 10 ai 15 minuti, idealmente, prima di andare a dormire , per riflettere e pianificare il giorno successivo. Quando pianifichi per il mese o la settimana successiva, dovresti considerare di dedicare più tempo alla pianificazione: i pochi minuti in più sono un investimento degno.

Suggerimento rapido: investire in penne di colori diversi per vari scopi e promemoria può essere visivamente piacevole per gli occhi.

3) Crea un elenco di attività mensili

Ora che abbiamo pianificato la giornata, che dire del mese a venire? Tracciare date importanti (anniversari, compleanni, feste, appuntamenti serali, riunioni o momenti "solo per me") può aiutarti a visualizzare in modo più distintivo ciò che ti aspetta.

Suggerimento rapido: durante la pianificazione, non essere eccessivamente ambizioso. Fai piccoli passi e perdona te stesso quando sbagli di tanto in tanto.

4) Dai la priorità alle attività della settimana

Con l'elenco delle attività del mese, dovrebbe essere ovvio cosa deve essere fatto entro la settimana. Evidenzia le prime cinque attività più importanti per la settimana , quindi pianifica i giorni in base a mantenere la messa a fuoco nitidissima.

Suggerimento rapido: troverai i post-it eccezionalmente utili a questo proposito. Annota i tuoi pensieri di passaggio e annotali nella tua agenda più tardi.

5) Aggiungi una sezione per tenere traccia dei tuoi obiettivi.

Ricorda: hai i tuoi buoni propositi per il nuovo anno su cui lavorare! Dedica spazio nella tua agenda ogni giorno per includere il tempo per i tuoi obiettivi e includi una sezione sul retro della tua agenda per tenere traccia dei tuoi progressi. Questi possono includere pietre miliari o un tracker "Non spezzare la catena" .

6) Improvvisare e dare vita a pagine ridondanti!

Per la maggior parte di noi, le pagine dei contatti sono ormai obsolete. Esistono molti modi creativi per "hackerare" lo spazio extra. Trasformandoli in pianificatori di pasti, diari di proiettili o booster di motivazione puoi massimizzare l'utilità del tuo pianificatore. Se stai disegnando spazi vuoti su cosa fare, ecco più di 130 idee per darti ispirazione.

Uno dei migliori usi per quelle pagine è un " deposito cerebrale" . Per coloro che hanno troppi pensieri che sfrecciano nella loro mente, catturare quei pensieri fugaci è sempre stata una sfida. I brain dump potrebbero variare da osservazioni e intuizioni casuali al momento a scarabocchi veloci e mappe mentali. Puoi mettere in ordine la tua mente al momento e avere qualcosa a cui fare riferimento più tardi nel corso della giornata.  

Suggerimento rapido: se ti piacciono le app di astrologia e spiritualità, potresti aver sentito parlare dell'app "Co-Star". Vale la pena scrivere anche alcuni spunti interessanti dalla notifica nel tuo libro!

7) La lingua conta! Esprimere le cose in modo positivo

La lingua può avere un enorme impatto sul modo in cui interpretiamo le cose e raccogliere l'arte di usare un linguaggio manipolativo può essere uno strumento per ingannare il tuo cervello. Caso in questione: tra la frase “meeting notes” e “do meeting notes”, quest'ultima ha un verbo che sprona a più azione e immediatezza. In un altro caso, tra “fai appunti sulla riunione” e “compila appunti sulla riunione”, quest'ultimo è più specifico e ti dà un'idea più chiara di ciò che deve essere fatto.

8) Non cercare di riempirlo completamente

Gli spazi vuoti nella tua agenda non devono essere riempiti: anche un po' di tempo libero può essere vantaggioso. Prenditi questo tempo per dedicarti ai tuoi hobby secondari o per rilassarti e riflettere sulla giornata.

9) Accessorizza la tua agenda

Siamo stati tutti lì: cercando di tenere ordinatamente tutti i biglietti da visita dopo l'evento di networking. Mi sono reso conto che aggiungendo una tasca adesiva al tuo diario, ho trovato una soluzione geniale (ma temporanea) per conservarli anche io! Ci sono molti altri modi per gli accessori, fai solo tu!

Suggerimento rapido: lamina le pagine utilizzate di frequente e può aiutare a preservarne la durata!

10) Non buttare via le agende usate: usale come archivio della tua vita

Se usi il tuo pianificatore in modo efficace, possono fungere da biblioteche dei tuoi pensieri e sentimenti per l'anno. Sfogliare le vecchie pagine dei pianificatori degli anni passati è come ripercorrere il viale dei ricordi. Sono sicuro che ti renderai conto di quanto sei cresciuto e questo è qualcosa che vale la pena celebrare.

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L'uso di un'agenda può sembrare una pratica antiquata, ma ci sono molti vantaggi da trarre dall'usarne uno. La gestione del tempo, l'aumento della produttività e l'aggiunta di più significato alla tua vita attraverso il raggiungimento degli obiettivi sono solo alcuni dei molti miglioramenti che l'uso efficace di un pianificatore può apportare.

Di Lua Ker Hian