Il segreto della gestione del tempo

Ti sei mai chiesto perché alcune persone possono lavorare in modo più efficace ed efficiente di te?

Un errore comune è pensare che efficienza = zero distrazioni. Tuttavia, il segreto per completare le attività in tempo sta nella capacità di dare loro la priorità in un certo ordine. Il più delle volte, siamo inclini a cercare di battere il tempo lavorando più velocemente e non lavorando su ciò che è importante e ciò che deve essere fatto per la giornata. Invece, prova a identificare l'attività giusta su cui lavorare classificandoli. Creare una routine positiva per prendere decisioni consapevoli su come trascorrere il proprio tempo è la vera soluzione per una gestione efficace del tempo. In August Berg, il nostro fondatore lo chiama Timefulness .

Classificare le attività è facile come ABC e D (continua a leggere)! Secondo il principio di Eisenhower, tutte le attività possono essere suddivise in quattro categorie distinte in base alla loro importanza e urgenza. Una volta classificati tutti i compiti secondo questi due criteri, sapremmo cosa fare prima, cosa delegare e cosa eliminare.

Compiti A

I compiti A sono i più urgenti e importanti. Queste sono le cose che saranno in cima alla lista delle cose da fare. Portare a termine tutte le attività in questa categoria il più rapidamente possibile dovrebbe essere la massima priorità. Tuttavia, mentre si svolgono i compiti il ​​più rapidamente possibile, non si dovrebbe mai negare l'importanza di svolgerli in modo corretto ed efficace.

Compiti B

Le attività B sono quelle importanti che devono essere completate ma non in un lasso di tempo urgente. Uno degli errori più comuni nella gestione del tempo è che le persone tendono a ignorare i compiti B e invece a svolgere i compiti C. Ciò che è fondamentale qui è portare a termine i compiti importanti prima di quelli urgenti. Non ha senso completare prima un'attività meno importante perché il risultato non avrà importanza tanto quanto quelli importanti. Queste cose potrebbero non essere urgenti, ma sono essenziali. Pertanto, è necessario pianificarlo in anticipo e inserirli anche nel programma.

Compiti C

I compiti C non sono importanti ma urgenti. Potrebbe includere cose come l'invio di e-mail, l'organizzazione di appuntamenti o l'effettuazione di una chiamata. Anche questi sono tutti importanti in una certa misura, ma l'attività B ha sempre la priorità sull'attività C. Se consideriamo gli effetti a lungo termine dell'attività B, diventa subito evidente che hanno un valore molto più alto per i tuoi obiettivi attuali nella vita. Ridurre il numero di attività in questa categoria consentirà più tempo per le cose importanti. Se non possiamo ridurli, assicurati di delegare il maggior numero possibile di questi compiti ad altre persone.

Compiti D

I compiti D consistono in attività che non sono né importanti né urgenti. Questi compiti hanno poco valore nella nostra vita attuale e dovrebbero essere evitati. Tuttavia, ciò non significa che queste attività non saranno mai completate. In questo momento non è necessario fare il possibile per ottenerlo.

“Se NON hai il controllo del tuo tempo, NON hai il controllo dei tuoi risultati”

-Brian Moran

La chiave per la gestione del tempo è vedere il valore di ogni momento. Inizia con le semplici abitudini che ognuno di noi può adattare alle nostre vite frenetiche. Una buona gestione del tempo ci consentirà di ottenere di più in un periodo di tempo più breve, permettendoci di sfruttare appieno altre opportunità. Oltre alle buone abitudini, potresti anche adottare alcuni strumenti che ti aiutino ad aumentare la tua produttività, ad esempio un'agenda che ricordi e classifichi il tuo compito, un orologio alla moda per aiutarti a cronometrare i tuoi progressi o forse anche una palla antistress per fornire un rapido sollievo . Controlla il tuo tempo, controlla i tuoi risultati.