Suggerimenti per gestire il tempo in modo efficace
Il tempo passa in fretta, come in 24 ore può scivolare via in un batter d'occhio. Con il passare del tempo, hai voglia di avere più compiti e progetti a portata di mano e scadenze in arrivo di quanti ne hai il tempo per svolgerli?
Ma perché sembra che alcune persone possano ottenere il massimo da ogni minuto della giornata? La semplice risposta è la gestione del tempo. Sanno come gestire il loro tempo che migliora la loro produttività. Alcune persone hanno difficoltà a gestire il proprio tempo durante il lavoro, il che spesso le porta a smettere di lavorare in ritardo.
Che tu ci creda o no, la gestione del tempo è un'abilità che tutti possono padroneggiare. Per iniziare, ecco 5 suggerimenti per aiutarti a diventare un professionista nella gestione del tuo tempo.
- Stabilisci un limite di tempo
Stabilire un limite di tempo per ogni attività a portata di mano è un ottimo modo per iniziare. Riduce la procrastinazione e ti aiuta a concentrarti meglio. L'aggiunta di un tempo di buffer tra le attività è utile, soprattutto se non hai completato l'attività in tempo. In questo caso, puoi continuare a lavorarci senza consumare il tempo riservato a un'altra attività.
- Pianificare in anticipo
La pianificazione è fondamentale in quanto ti riformula su ciò che devi completare per la giornata. Senza un piano, c'è una tendenza maggiore per te ad allontanarti da ciò che è importante, e tendi invece a lavorare su questioni banali. Prima che il lavoro finisca, trascorri gli ultimi 15 minuti elencando le attività più importanti classificate in base alla loro urgenza per domani. Quando ti svegli il giorno successivo, dedica altri 15 minuti a classificare le attività in base al loro livello di urgenza.
- Organizzati
Alcuni di noi sono colpevoli di aver smarrito i documenti salvati sui nostri computer e finiamo per dedicare una notevole quantità di tempo alla loro ricerca, perdendo quindi tempo prezioso. Puoi iniziare salvando questi documenti nelle rispettive cartelle e in luoghi facilmente accessibili come il desktop. In questo modo, quando ti servono i documenti, sai subito dove cercarli.
- Fate compiti simili insieme
Quando abbiamo compiti simili, stabilisci un orario e svolgili insieme. Non è consigliabile, ad esempio, partecipare a una riunione e scrivere una proposta durante la giornata. Il motivo è che diversi tipi di opere richiedono diversi tipi di pensiero. Fare compiti simili insieme consente al nostro cervello di evitare di cambiare continuamente marcia e quindi riduce il tempo necessario per il riorientamento.
- Non aver paura di dire "No"
Chi vorrebbe turbare intenzionalmente qualcuno? Nessuno. Ma quando il tuo piatto è pieno, impara a rifiutare di aiutare il tuo collega in un compito fino a quando non hai finito con il tuo o hai tempo libero. Quale modo migliore per aiutare gli altri che aiutare prima te stesso, in questo modo puoi assicurarti che nulla sia compromesso da parte tua.
Avere l'atteggiamento e l'impegno giusti per i propri obiettivi porta a una gestione efficace del tempo. Chissà che la prossima volta che controllerai il tuo orologio da polso avrai imparato l'arte di gestire il tuo tempo?
Questi sono alcuni modi per diventare migliori gestori del tempo. Hai qualche consiglio? Ci piacerebbe sentirlo! Assicurati di taggarci sui nostri social media @augustbergofficial quando li condividi!