Quá nhiều việc phải làm, quá ít thời gian - Hãy tận dụng tối đa 24 giờ của bạn!

Thông thường, chúng ta phàn nàn rằng không có đủ thời gian trong ngày cho tất cả những việc chúng ta muốn làm hoặc cần làm. “Quá nhiều việc phải làm, quá ít thời gian” là điều chúng ta nói và nghe quá thường xuyên.

Chà, chúng ta cần thay đổi điều đó.

Tất cả chúng ta đều có 24 giờ như nhau trong một ngày. Nếu những người khác có thể kiếm được nhiều hơn từ sản phẩm của họ, tại sao bạn lại không thể? Có lẽ không phải vì thiếu cố gắng. Có lẽ, việc quản lý thời gian của bạn chỉ là điều bạn chưa thành thạo. Thời gian của chúng ta luôn tồn tại và luôn là thứ mà chúng ta có thể kiểm soát. Đó là thứ mà chúng tôi có sức mạnh để thực hiện.

Tận dụng tối đa 24 giờ của bạn không chỉ bắt đầu vào nửa đêm ngày thứ Hai. Để làm việc hiệu quả vào ngày hôm sau, ít nhất bạn phải bắt đầu vào buổi tối hôm trước.

Hầu hết chúng ta đều xem ngày Chủ nhật là những ngày lười biếng, ở nhà. Để có một ngày Thứ Hai thực sự hiệu quả, thay vào đó, chúng ta cần bắt đầu xem Chủ Nhật là những ngày chuẩn bị. Không, nó không nhất thiết làm bạn mất thời gian thư giãn, nhưng nếu bạn chỉ mất vài phút hoặc hơn, tôi hứa ngày thứ Hai của bạn sẽ dễ chịu hơn.

Chủ nhật.

Vào buổi tối, bạn có thể bắt đầu suy nghĩ về tuần sắp tới. Hãy suy nghĩ về mọi thứ - bạn sẽ làm gì ở nơi làm việc, ăn gì, những vấn đề gì bạn có thể gặp phải và liệu bạn có đang tham gia bất kỳ cuộc tụ họp xã hội nào không. Nếu bạn là kiểu người chuẩn bị bữa trưa cho mình, hãy dành thời gian đi mua hàng tạp hóa sớm và thậm chí có thể chuẩn bị bữa ăn phù hợp để bạn không cần phải dậy sớm hơn để làm việc đó.

Tất nhiên, điều cuối cùng cần đảm bảo để bạn có một ngày thứ Hai tốt hơn, hiệu quả hơn là ngủ sớm hơn. Mọi người đều cần thời gian ngủ khác nhau mỗi đêm, nhưng hãy nhớ rằng thời lượng ngủ được khuyến nghị bạn nên ngủ vào ban đêm là từ 7 đến 9 giờ.

Thứ Hai trở đi - hãy để tuần bắt đầu!

Nếu bạn chưa phải là người dậy sớm, hãy cố gắng trở thành một người như vậy. Bạn không cần phải thức dậy sớm hơn cùng một lúc. Bạn có thể dần dần cố gắng dậy sớm hơn bằng cách đặt báo thức từ 5 đến 10 phút trước mỗi ngày cho đến khi đạt được thời gian mà bạn mong muốn, có thể sớm hơn một hoặc hai giờ so với thời gian trước đây bạn đã quen. Trước khi bạn nhận ra điều đó, bạn sẽ thức dậy vào cùng một thời điểm mỗi sáng một cách tự nhiên.

Chúc bạn có một bữa sáng lành mạnh, đầy đủ dinh dưỡng. Nếu bạn cho rằng việc làm bữa sáng tốn quá nhiều thời gian, hãy chuẩn bị yến mạch qua đêm từ tối hôm trước. Bạn cũng có thể làm sinh tố giàu năng lượng với trái cây và rau xanh. Nó không chỉ có hương vị tuyệt vời mà còn chứa nhiều chất dinh dưỡng và không chiếm nhiều thời gian của bạn vào buổi sáng. Khi bạn nhâm nhi ly sinh tố, hãy chuẩn bị tinh thần cho những việc bạn phải làm hôm nay.

Thiết lập mục tiêu của bạn.

Vì bạn đã dậy sớm hơn nên hãy tập thể dục buổi sáng . Tất cả những gì bạn cần là thêm 20 đến 30 phút vào buổi sáng. Bạn không chỉ thực hiện bài tập đó để dành thời gian cho các hoạt động sau giờ làm việc mà việc tập luyện buổi sáng còn giúp bạn tràn đầy năng lượng và tràn đầy sinh lực hơn, giúp bạn có thêm động lực để giải quyết ngày mới.

Dậy sớm hơn có nghĩa là có thể đi làm sớm hơn . 10 phút thêm đó sẽ tạo ra nhiều sự khác biệt hơn bạn nghĩ. Hãy dành thời gian đó để ổn định cuộc sống, hoàn thành một số nhiệm vụ, trả lời một hoặc hai email trước khi bạn bị cuốn vào các cuộc họp và cuộc hẹn trong ngày.

Không có danh sách nhạc văn phòng ? Bây giờ là lúc để tạo ra một cái. Âm nhạc không chỉ để tập luyện hoặc thư giãn; chúng cũng giúp tăng năng suất trong công việc. Âm nhạc cũng có thể khiến thời gian trôi qua nhanh hơn nếu bạn đang làm những công việc nhàm chán. Dưới đây là một số ví dụ về các loại danh sách phát khác nhau để giúp bạn bắt đầu.

Người ta nói đa tác vụ là kỹ năng mà mọi người nên có. Tuy nhiên, để thực sự làm việc hiệu quả, bạn nên làm từng việc một . Đôi khi, làm nhiều việc cùng lúc chỉ là một lý do khác cho sự trì hoãn. Bạn làm một việc và sau đó tiếp tục mà không hoàn thành việc đó để nói rằng bạn đang làm một số việc cùng một lúc. Thường xuyên hơn không, bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Bắt đầu chỉ làm một việc một lúc. Đừng gây căng thẳng cho bản thân khi có nhiều công việc trước mắt. Làm một việc và hoàn thành nó trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo sẽ mang lại nhiều thứ để hiển thị vào cuối ngày hơn là tám việc chưa hoàn thành.

Thỉnh thoảng hãy đứng dậy và đi dạo quanh văn phòng. Duỗi chân, giải tỏa tâm trí. Nếu có thể, hãy mang công việc của bạn đến một nơi khác ngoài bàn làm việc, dù chỉ trong một thời gian ngắn. Thay đổi môi trường xung quanh sẽ mang lại cho bạn nhiều cảm hứng hơn. Bạn có uống đủ nước? Khi bạn không uống đủ nước, bạn sẽ bị mất nước. Theo Mayo Clinic , thậm chí chỉ mất nước nhẹ cũng có thể làm bạn cạn kiệt năng lượng và khiến bạn cảm thấy mệt mỏi.

Nếu bạn không thể đứng dậy và thay đổi tư thế, hãy thử thực hiện vài động tác giãn cơ tại bàn làm việc. Chỉ cần dành vài phút để thư giãn, nạp lại năng lượng và giải tỏa căng thẳng . Nếu bạn cần một số ví dụ về những việc cần làm, hãy thử những tư thế yoga mà bạn có thể thực hiện ngay trên ghế .

Cố gắng đừng ở lại văn phòng quá muộn. Hãy để ý tưởng về đúng giờ là động lực giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong ngày. Trước khi đi nhớ dọn dẹp bàn làm việc của mình nhé. Có một không gian làm việc gọn gàng và ngăn nắp vào mỗi buổi sáng sẽ giúp bạn cảm thấy tích cực hơn và thúc đẩy động lực làm việc hiệu quả trong ngày.

Sau giờ làm việc là thời gian để gặp gỡ bạn bè, dành thời gian cho gia đình hoặc có khoảng thời gian xứng đáng cho riêng mình. Hãy làm ít nhất một điều khiến bạn hạnh phúc mỗi ngày. Thói quen hàng ngày của bạn không nhất thiết phải xoay quanh công việc. Hãy cố gắng lên kế hoạch cho ngày của bạn với những niềm vui nho nhỏ để giúp bạn tiếp tục.

Khi bạn đã hoàn thành mọi việc bạn đã lên kế hoạch trong ngày, hãy tìm thời gian để thư giãn . Đó là một ngày bận rộn và chắc chắn tâm trí bạn đang rối bời, bằng cách này hay cách khác. Bây giờ là lúc rút phích cắm và ngắt kết nối. Tắt máy tính xách tay, cất điện thoại và tắt đèn sớm. Ánh sáng xanh do màn hình và ánh sáng nhân tạo tạo ra có khả năng ức chế quá trình sản xuất melatonin mà bạn cần để ngủ. Bằng cách tắt tất cả các nguồn phát ánh sáng xanh sớm hơn, bạn cho phép cơ thể thư giãn và thư giãn để có thể có giấc ngủ ngon hơn.

Một lần nữa, tất cả chúng ta đều có 24 giờ một ngày như nhau và hoàn toàn tùy thuộc vào chúng ta quyết định xem mình sẽ làm gì với 24 giờ đó và muốn đạt được điều gì với nó. Việc bào chữa sẽ không mang lại lợi ích cho ai, đặc biệt là chính bạn. Cách chúng ta chọn sử dụng thời gian của mình, cho dù những thay đổi có thể nhỏ đến mức nào, đều có khả năng biến quả cầu tuyết thành những kết quả hài lòng. Đặt ra một thói quen và tuân thủ nó; bạn sẽ thấy rằng bạn có thể đạt được nhiều hơn thế khi bạn dồn tâm trí vào đó.