Mẹo quản lý thời gian hiệu quả

Thời gian trôi qua rất nhanh, 24 giờ có thể trôi đi trong chớp mắt. Khi thời gian trôi qua, bạn có cảm thấy như có nhiều nhiệm vụ và dự án phải xử lý và thời hạn đến gần hơn là thời gian bạn có để thực hiện chúng không?

Nhưng tại sao có vẻ như một số người có thể tận dụng tối đa từng phút trong ngày? Câu trả lời đơn giản là quản lý thời gian. Họ biết cách quản lý thời gian để cải thiện năng suất. Một số người gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian trong công việc, điều này thường dẫn đến việc họ phải về muộn.

Dù bạn có tin hay không thì quản lý thời gian là một kỹ năng mà mọi người đều có thể thành thạo. Để giúp bạn bắt đầu, đây là 5 mẹo giúp bạn trở thành chuyên gia trong việc quản lý thời gian của mình.

1. Đặt giới hạn thời gian
   
   

Đặt giới hạn thời gian cho mỗi nhiệm vụ trong tay là một cách tuyệt vời để bắt đầu. Nó làm giảm sự trì hoãn và giúp bạn tập trung tốt hơn. Việc thêm thời gian đệm giữa các nhiệm vụ rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Trong trường hợp này, bạn có thể tiếp tục làm việc mà không cần lãng phí thời gian dành cho nhiệm vụ khác.

2. Lên kế hoạch trước
   
   

Việc lập kế hoạch rất quan trọng vì nó giúp bạn xác định lại những gì bạn cần hoàn thành trong ngày. Nếu không có kế hoạch, bạn sẽ có xu hướng rời xa những điều quan trọng và thay vào đó, bạn có xu hướng làm những việc tầm thường. Trước khi kết thúc công việc, hãy dành 15 phút cuối cùng để liệt kê các nhiệm vụ quan trọng nhất được xếp hạng theo mức độ khẩn cấp của chúng cho ngày mai. Khi bạn thức dậy vào ngày hôm sau, hãy dành thêm 15 phút nữa để xếp hạng các nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp của chúng.

3. Được tổ chức
   
   

Một số người trong chúng ta phạm tội đặt nhầm tài liệu đã lưu trên máy tính của mình và cuối cùng chúng ta phải mất một khoảng thời gian đáng kể để tìm kiếm chúng, do đó lãng phí thời gian quý báu. Bạn có thể bắt đầu bằng cách lưu các tài liệu này vào các thư mục tương ứng và ở những nơi có thể truy cập dễ dàng như Màn hình nền. Bằng cách đó, khi bạn cần tài liệu, bạn sẽ biết ngay nơi để tìm chúng.

4. Cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ tương tự
   
   

Khi chúng ta có những nhiệm vụ giống nhau, hãy đặt thời gian và thực hiện chúng cùng nhau. Chẳng hạn, không nên tham dự một cuộc họp và viết một bản đề xuất suốt cả ngày. Lý do là vì các loại công việc khác nhau đòi hỏi những kiểu tư duy khác nhau. Thực hiện các nhiệm vụ tương tự cùng nhau cho phép bộ não của chúng ta tránh chuyển đổi thiết bị liên tục và do đó giảm thời gian cần thiết để định hướng lại.

5. Đừng ngại nói “Không”
   
   

Ai lại muốn cố tình làm phiền bất cứ ai? Không một ai. Nhưng khi đĩa của bạn đã đầy, hãy học cách từ chối giúp đỡ đồng nghiệp của bạn trong một nhiệm vụ cho đến khi bạn hoàn thành công việc của mình hoặc bạn có thời gian rảnh rỗi. Còn cách nào tốt hơn để giúp đỡ người khác hơn là giúp đỡ chính bản thân bạn trước, bằng cách đó, bạn có thể đảm bảo rằng không có gì bị tổn hại về phía bạn.

Có thái độ đúng đắn và cam kết với mục tiêu của bạn sẽ dẫn đến quản lý thời gian hiệu quả. Ai biết được lần sau khi bạn kiểm tra đồng hồ đeo tay, bạn đã nắm vững nghệ thuật quản lý thời gian của mình?

Đây là một số cách để trở thành người quản lý thời gian tốt hơn. Bạn có một số lời khuyên? Chúng tôi muốn nghe nó! Hãy nhớ gắn thẻ chúng tôi trên phương tiện truyền thông xã hội @augustbergofficial khi bạn chia sẻ chúng!